در بستن قرارداد اجاره، رعایت چند نکته مهم و کلیدی باعث می‌شود هم موجر و هم مستأجر با اطمینان بیشتری وارد رابطه حقوقی شوند و در آینده دچار مشکل نشوند. در ادامه به مهم‌ترین این نکات اشاره می‌کنم:
۱. مشخصات دقیق طرفین قرارداد
اطلاعات هویتی موجر و مستأجر (نام، نام خانوادگی، شماره ملی، شماره تماس و نشانی محل سکونت) باید به‌درستی و کامل در قرارداد درج شود. اگر یکی از طرفین نماینده قانونی است، حتماً مدارک نمایندگی ضمیمه شود.
۲. مشخصات ملک مورد اجاره
آدرس کامل، شماره پلاک ثبتی، طبقه و واحد مورد نظر، متراژ و کاربری ملک (مسکونی، تجاری، اداری و...) باید به‌صورت دقیق در قرارداد ذکر شود.
۳. مدت قرارداد
زمان شروع و پایان قرارداد باید به‌وضوح تعیین شده باشد. همچنین باید مشخص شود در صورت اتمام مدت، آیا امکان تمدید وجود دارد یا خیر.
۴. مبلغ اجاره و شرایط پرداخت
-
مبلغ ودیعه (رهن)
-
مبلغ اجاره ماهانه
-
نحوه پرداخت (نقدی، کارت‌به‌کارت، حواله بانکی و...)
-
تاریخ دقیق پرداخت اجاره‌بها
همه این موارد باید به‌طور کامل در قرارداد قید شود.
۵. تعهدات و مسئولیت‌ها
-
تعمیرات جزئی و کلی به عهده کیست؟
-
هزینه‌های شارژ، قبض‌ها، مالیات، بیمه و... چگونه تقسیم می‌شود؟
-
استفاده صحیح از ملک چگونه تعریف شده و در صورت تخلف چه اتفاقی می‌افتد؟
۶. اجازه انتقال به غیر
آیا مستأجر اجازه دارد ملک را به فرد دیگری اجاره دهد یا خیر؟ این موضوع باید صریحاً مشخص شود.
۷. شرایط فسخ قرارداد
در چه شرایطی هر یک از طرفین می‌توانند قرارداد را فسخ کنند؟ مثلاً در صورت تأخیر در پرداخت اجاره یا استفاده نادرست از ملک.
۸. تنظیم قرارداد در دفاتر رسمی
برای اطمینان بیشتر، بهتر است قرارداد اجاره را در دفتر مشاور املاک دارای مجوز یا دفتر اسناد رسمی تنظیم کرده و کد رهگیری دریافت کنید. این کد اعتبار قانونی قرارداد را تضمین می‌کند.
۹. امضای قرارداد و شاهد
قرارداد باید به امضای طرفین برسد و بهتر است حداقل دو شاهد معتبر نیز آن را امضا کنند تا در صورت بروز اختلاف قابل استناد باشد.
۱۰. تحویل ملک و صورت‌جلسه
در زمان تحویل ملک، صورت‌جلسه‌ای از وضعیت کلی ملک (وسایل موجود، سلامت دیوارها، کف‌پوش، شیرآلات و...) تهیه و به امضای طرفین برسد.
نمونه قرارداد اجاره‌نامه (نسخه ساده و غیررسمی)
تاریخ تنظیم قرارداد: ............. / ............. / .............
ماده ۱ – طرفین قرارداد
این قرارداد فی‌مابین:
-
موجر: آقای / خانم ...........................، فرزند .........................، به شماره ملی ...........................، ساکن ...................................................
و
-
مستأجر: آقای / خانم ...........................، فرزند .........................، به شماره ملی ...........................، ساکن ...................................................
منعقد می‌گردد.
ماده ۲ – مشخصات مورد اجاره
یک باب واحد مسکونی به نشانی:
..................................................................................................................
به مساحت تقریبی ........ متر مربع، واقع در طبقه ........ ساختمان، شامل ........ اتاق خواب، به همراه امکاناتی شامل: .................................... .
ماده ۳ – مدت اجاره
مدت اجاره‌نامه از تاریخ ............. تا تاریخ ............. به مدت .......... ماه می‌باشد. تمدید قرارداد فقط با توافق کتبی طرفین انجام خواهد شد.
ماده ۴ – مبلغ و نحوه پرداخت
-
مبلغ رهن (ودیعه): .................. ریال
-
مبلغ اجاره ماهیانه: .................. ریال
-
نحوه پرداخت: ....................................
-
تاریخ پرداخت اجاره هر ماه: ............. ام هر ماه
ماده ۵ – تعهدات مستأجر
-
حفظ و نگهداری ملک به‌صورت صحیح و متعارف
-
پرداخت به‌موقع اجاره‌بها
-
پرداخت هزینه‌های جاری مانند آب، برق، گاز، شارژ ساختمان و تلفن
-
خودداری از انتقال یا واگذاری ملک به غیر بدون رضایت موجر
-
عدم ایجاد مزاحمت برای سایر ساکنین
ماده ۶ – تعهدات موجر
-
تحویل ملک در وضعیت مناسب
-
انجام تعمیرات اساسی در صورت نیاز
-
عدم مزاحمت در طول دوره اجاره
ماده ۷ – فسخ قرارداد
در صورت عدم پرداخت اجاره‌بها بیش از دو ماه یا استفاده نامتعارف از ملک، موجر حق فسخ قرارداد را دارد.
ماده ۸ – تحویل و تخلیه
مستأجر موظف است در پایان مدت اجاره، ملک را در همان وضع اولیه (به‌جز استهلاک طبیعی) تخلیه و تحویل دهد.
ماده ۹ – سایر موارد
هر موضوعی خارج از مفاد این قرارداد طبق قوانین جاری کشور حل‌و‌فصل خواهد شد.
امضا و اثر انگشت طرفین:
موجر:
امضا: ......................
اثر انگشت: ......................
مستأجر:
امضا: ......................
اثر انگشت: ......................
شاهد اول:
نام و نام خانوادگی: ......................
امضا: ......................
شاهد دوم:
نام و نام خانوادگی: ......................
امضا: ......................
